活動(dòng)策劃公司（也稱(chēng)為會(huì )議策劃公司或活動(dòng)公司）是負責協(xié)調專(zhuān)業(yè)會(huì )議和活動(dòng)的各個(gè)細節運作公司。他們會(huì )幫助客戶(hù)來(lái)選擇合理的酒店以及活動(dòng)場(chǎng)所，安排活動(dòng)項目和協(xié)調其他細節。

活動(dòng)策劃公司運作活動(dòng)項目通常會(huì )先按照如下執行操作：

• 與客戶(hù)會(huì )面以了解會(huì )議或活動(dòng)的目的
• 計劃活動(dòng)范圍，包括時(shí)間，地點(diǎn)，程序和費用
• 確定場(chǎng)地和其他供應商（例如，大巴車(chē)或活動(dòng)保險）的出價(jià)
• 與客戶(hù)一起選擇在哪里舉行活動(dòng)以及與誰(shuí)簽訂服務(wù)合同
• 檢查地點(diǎn)以確保它們滿(mǎn)足客戶(hù)的要求
• 協(xié)調活動(dòng)服務(wù)，例如演員，燈光音響，交通和飲食服務(wù)
• 與現場(chǎng)人員協(xié)商以協(xié)調細節
• 監控活動(dòng)，以確?？蛻?hù)和活動(dòng)參與者的各項安全

無(wú)論是開(kāi)業(yè)典禮，年會(huì )活動(dòng)，或商務(wù)會(huì )議，會(huì )議和活動(dòng)將人們聚集在一起為了一個(gè)共同的目的活動(dòng)目的?；顒?dòng)公司策劃晚會(huì )活動(dòng)工作，就是確保這一活動(dòng)或晚會(huì )的各個(gè)項目無(wú)非對接?；顒?dòng)公司協(xié)調活動(dòng)的每一個(gè)細節，從活動(dòng)的前期宣傳，到后期的活動(dòng)執行。例如，規劃晚會(huì )表演人員演出細節，確認主持人的各項環(huán)節，以及各項活動(dòng)之前的細節確認。在活動(dòng)期間，活動(dòng)公司同時(shí)需要滿(mǎn)足處理各項突發(fā)事件滿(mǎn)足活動(dòng)現場(chǎng)的各種小問(wèn)題，例如晚會(huì )臨時(shí)節目演出等環(huán)節，客戶(hù)即興發(fā)揮等環(huán)節。

活動(dòng)策劃公司也尋找潛在的會(huì )議場(chǎng)所，如酒店和會(huì )議中心。他們考慮設施可以提供的住宿和服務(wù)，人們到達那里的便利程度以及周?chē)貐^必須提供的景點(diǎn)。最近，計劃人員還考慮了在線(xiàn)會(huì )議是否可以實(shí)現與面對面會(huì )議相同的目標。

一旦某個(gè)活動(dòng)場(chǎng)地確認，活動(dòng)公司的工作人員會(huì )安排會(huì )議空間和支持服務(wù)。